Contoh Laporan Keuangan Salon Bulanan dan Cara Isinya

Kalau ditanya berapa omzet salon bulan lalu, kebanyakan pemilik bisa menjawab. Tapi kalau ditanya berapa laba bersihnya, jawabannya biasanya berubah jadi perkiraan. Padahal keduanya angka yang sangat berbeda.

Artikel ini memberi contoh laporan keuangan salon yang benar-benar dipakai salon kecil: tiga format saja, lengkap dengan kolomnya dan contoh angkanya. Tidak perlu paham akuntansi untuk mengisinya.

Apa Bedanya Omzet, Laba Kotor, dan Laba Bersih?

Omzet adalah semua uang yang masuk, laba kotor adalah omzet dikurangi biaya bahan, dan laba bersih adalah sisanya setelah semua biaya operasional dibayar. Salon yang merasa ramai tapi uangnya tidak terasa biasanya sedang membaca omzet, bukan laba bersih.

• Omzet: total pembayaran dari semua layanan dan penjualan produk bulan itu.
• Laba kotor: omzet dikurangi biaya bahan yang habis dipakai (gel, base, top coat, kapas, aceton).
• Laba bersih: laba kotor dikurangi sewa, gaji, komisi, listrik, internet, dan biaya lain.

Untuk usaha kecil, Ikatan Akuntan Indonesia menerbitkan SAK EMKM, standar yang sengaja dibuat sederhana untuk entitas mikro dan kecil. Format di bawah ini bukan laporan resmi menurut standar itu, tapi kolomnya sudah cukup untuk mengambil keputusan sehari-hari dan jadi bahan mentah kalau nanti Anda perlu laporan formal.

Format 1: Buku Kas Harian

Ini fondasinya. Kalau format ini tidak diisi, dua format berikutnya tidak bisa dibuat. Satu baris untuk satu transaksi, diisi di hari yang sama.

Dua kolom yang paling sering dilewat tapi paling berguna: Metode dan Keterangan yang menyebut nama layanan. Kolom metode dipakai untuk mencocokkan mutasi bank di akhir bulan. Kolom keterangan yang spesifik memungkinkan Anda membuat format ketiga di bawah.

Format 2: Laporan Laba Rugi Bulanan

Ini yang menjawab pertanyaan "bulan ini untung berapa". Contohnya memakai salon dengan 2 staf dan 160 layanan sebulan:

Perhatikan jaraknya. Omzet Rp24 juta terdengar besar, tapi yang benar-benar tersisa Rp7,7 juta. Itu sebabnya keputusan seperti menambah staf atau pindah tempat tidak boleh diambil dari angka omzet.

Baris gaji dan komisi staf biasanya pos terbesar kedua setelah bahan. Kalau Anda masih menimbang skemanya, bandingkan dulu di sistem gaji vs komisi karyawan salon, karena pilihan skema mengubah bentuk laporan ini.

Format 3: Rekap per Layanan

Format ini paling sering dilewat, padahal paling sering mengubah keputusan. Isinya sederhana: layanan mana yang menghasilkan uang paling banyak, dan mana yang memakan waktu tanpa hasil sepadan.

Kolom terakhir yang menentukan. Nail art custom terlihat mewah dan omzetnya besar, tapi per jamnya kalah dari gel manicure biasa. Sementara removal saja jelas paling boros waktu. Dari tabel seperti ini keputusannya jadi konkret: naikkan harga removal, atau jadikan gratis hanya kalau dilanjut layanan lain.

Lima Angka yang Harus Bisa Anda Jawab Tiap Akhir Bulan

Kalau laporan Anda sudah benar, lima pertanyaan ini bisa dijawab dalam satu menit:

1. Berapa omzet bulan ini, dan naik atau turun dari bulan lalu?
2. Berapa laba bersihnya, bukan omzetnya?
3. Berapa persen omzet yang habis untuk bahan?
4. Layanan mana yang omzet per jamnya paling tinggi?
5. Berapa uang yang seharusnya ada di rekening sekarang, dan apakah cocok dengan saldo asli?

Pertanyaan nomor lima adalah tes paling jujur. Kalau saldo asli beda jauh dari catatan, ada transaksi yang tidak tercatat.

Kapan Excel Sudah Tidak Cukup?

Excel jujur saja masih cukup lama, terutama kalau Anda kerja sendiri. Tanda bahwa sudah waktunya pindah biasanya begini:

• Anda mengisi buku kas dari ingatan di akhir hari, bukan saat transaksi selesai. Ini titik di mana catatan mulai bocor.
• Ada lebih dari satu orang yang menerima pembayaran, jadi tidak ada satu file yang selalu paling baru.
• Rekap bulanan memakan lebih dari dua jam, atau sering ditunda sampai lupa.
• Anda ingin rekap per layanan tapi harus menyortir manual ratusan baris tiap bulan.

Kalau salon Anda masih di tahap paling awal, mulai saja dari pembukuan sederhana untuk salon rumahan dulu.

Laporan yang Berguna Adalah yang Terisi

Format paling canggih pun tidak berguna kalau kolomnya kosong tiga minggu. Mulai dari buku kas harian, biarkan laporan laba rugi dan rekap per layanan tersusun dari situ.

NailVentory menyusun ketiga laporan itu dari transaksi yang sudah Anda catat di kasir, jadi tidak ada input kedua kalinya. Angka omzet, laba, dan rekap per layanan berasal dari data yang sama.

Kalau Anda juga sedang menghitung harga layanan, lanjut ke cara menghitung HPP nail art atau langsung pakai kalkulator HPP.